暑期学院实习生

工作地点:广西南宁

关于暑期学院

  暑期学院是为期3周的集中岗前培训,用来帮助新项目老师做好进入项目学校的准备,为之后两年的工作打下基础。暑期学院会在广西合作伙伴提供的学校里进行,新项目老师在这里接受系列培训,展开各种教学实践交流。全程新项目老师需要住在学校宿舍里,接受统一的管理。

职位简介

暑期学院实习生是确保暑期学院顺利开展的重要团队一员。实习生们将全面协助暑期学院总务和文化团队工作人员开展后勤、联络、文化建设等各项工作,以确保暑期学院培训的质量。“如何迎接新项目老师”垃圾如何处理?……暑期学院中这些事务都将由实习生负责。除此之外,策划活动、制作海报、分配宿舍、打扫卫生、消灭害虫等等的工作中,都有实习生的身影。实习生的工作方式和态度将很大程度上决定整个暑期学院能否成为一个充满活力、高效合作的集体。

这个志愿无偿的岗位给参与者提供了一个在多样化的、热情高涨的非营利机构工作的机会。这是一个难得的了解中国领先的教育类非营利机构的机会。

实习生的职责包括但不限于:

  1. 维持办公室和教室正常使用

  • 为工作人员和项目老师分配教室

  • 确保工作环境的卫生及设备正常运转

  1. 后勤服务

  • 协助安排差旅事务

  • 明确传达宿舍分配情况及相关规定,并随时处理相关问题。

  • 安排暑期学院的用餐

  1. 暑期学院的运营工作

  • 起草、修改后勤备忘录、手册、通知等文件。

  • 回答工作人员和项目老师与运营相关的问题,如相关规定、活动日程等。

  1. 员工及项目老师的健康和安全

  • 向全体人员传达安全和紧急情况须知

  • 准备随时接听紧急热线

  • 陪同工作人员或项目老师就医

  1. IT 服务

  • 互联网服务

  • 打印和复印

  • 多媒体设备,如投影仪、话筒等

  • 调试集体活动所需的影音设备

  1. 会计

  • 收集暑期学院相关费用的发票

  • 记录各项开展

  1. 活动策划

  • 寻找高性价比的用品、设备、场地和服务

  • 布置、清扫场地

  • 根据文化建设的方案,参与开幕式、闭幕式、达人秀、运动会等各板块的工作

除此之外,当然还会有很多其他事情需要你的帮助!

选拔条件

一名合格的暑期学院实习生须有如下能力:

  • 在快节奏的、结果导向的工作环境中高效工作并时刻保持服务至上的心态,以实现高质量、可衡量的产出

  • 在活动策划中时刻保持对细节的关注

  • 合理安排多个任务的优先顺序以保证按时完成

  • 跟踪记录各项任务并跟进既定计划的执行质量

  • 为实现目标完成职责之外的任务

  • 同与你持不同观点的人建立积极的、职业的关系;有良好的团队合作意识和能力

  • 在变化多、数量大的工作中发掘传播乐趣的心态和能力

基本要求

  • 熟练使用Word 和Excel(掌握会声会影和Photoshop 者优先)

  • 具有突出的摄影、视频编辑、绘画能力者优先

  • 善于活动策划者优先

  • 有运营微信公众号经验者优先

  • 能够承受高强度的工作,部分情况下需要周末工作

  • 能够全程参与一个月左右的暑期学院

薪酬和福利

  • 无薪酬、往返交通费用自理,包吃住

如何申请

请将你最近的简历和求职信提交到 Institute@tfchina.org.由你的部门领导、老师、教师或教练提供的推荐信也可作为非必要的附加申请材料。如果你想分享你的绘画、摄影、视频、网页等作品,可以把你的作品或其链接与你的申请一同发送。